Sistema de gestão para excursões

Sua agência de excursões,
finalmente no comando.

Roteiros, vagas, clientes e pagamentos organizados em um painel único — com um site de vendas próprio incluso desde o primeiro dia.

Conhecer todas as funcionalidades
Sem cartão de crédito
Cancele quando quiser
Suporte por e-mail e WhatsApp
Próximas saídas ao vivo
FNO

Fernando de Noronha

15 SET · 12/30 vagas

Confirmada
BJA

Bonito

22 SET · 28/30 vagas

Quase lotada
CHP

Chapada Diamantina

10 OUT · 6/30 vagas

Aberta
SDC

Serra da Canastra

03 OUT · 30/30 vagas

Esgotada

* Exemplo ilustrativo do painel de viagens

Para quem é

Se você organiza excursões, é para você

Organizador independente

Quem começou organizando excursões para grupos, igrejas, amigos, empresas ou comunidades e hoje precisa organizar melhor a operação.

Pequena agência de excursões

Quem tem várias viagens e passageiros ao mesmo tempo e, eventualmente, uma pequena equipe para dividir o trabalho.

Guia turístico independente

Quem organiza passeios e experiências e precisa conciliar operação, atendimento e vendas sozinho.

Pix, boleto e cartão via Asaas
Loja online inclusa desde o dia 1
Suporte por e-mail e WhatsApp
Seus dados protegidos (LGPD)
O problema

Cansado de administrar sua agência no caderno e no WhatsApp?

Quando reservas, cobranças e passageiros ficam espalhados entre planilhas, cadernos e WhatsApp, manter tudo sob controle começa a dar trabalho. A Avoei organiza isso em um só lugar.

Sem a Avoei

  • Reservas anotadas em caderno ou planilha solta
  • Cobranças combinadas manualmente pelo WhatsApp
  • Nenhuma loja online para vender além do boca a boca
  • Sem visibilidade real de vagas, lucro ou inadimplência
  • Cliente sem canal para acompanhar a viagem

Com a Avoei

  • Viagens, vagas e roteiros organizados em um painel único
  • Pagamentos via Pix, boleto e cartão, direto na plataforma
  • Loja online com a marca da sua agência, disponível 24 horas
  • Relatórios financeiros e de ocupação em tempo real
  • Painel exclusivo para cada passageiro acompanhar tudo
A rota

Do cadastro à primeira venda, em 4 escalas

Sem instalação, sem complicação. Configure sua loja e comece a vender.

01 INI

Crie sua conta grátis

Cadastre-se e ganhe 30 dias para testar tudo, sem cartão de crédito.

Como é Poucos passos
02 CFG

Configure viagens e loja

Cadastre roteiros, vagas e preços, e personalize sua loja com a identidade da sua agência.

Como é No seu ritmo
03 PUB

Publique e venda

Compartilhe o link da sua loja. Seus clientes reservam e pagam direto pelo site, 24 horas por dia.

Como é Um clique
04 CRE

Acompanhe e cresça

Veja ocupação, faturamento e lucro em tempo real, e precifique cada viagem com a calculadora.

Como é Contínuo
Como funciona no dia a dia

Da organização da viagem ao resultado no bolso

Você já viu o problema. Veja como a Avoei resolve cada parte dele, dentro do painel de verdade.

Organize a viagem

Organize a viagem sem recomeçar do zero a cada excursão

Roteiro, vagas e passageiros de cada viagem num único cadastro — não mais espalhados entre papel, planilha e memória.

  • Roteiro dia a dia, itens inclusos e passeios opcionais.
  • Limite de vagas com bloqueio automático de novas vendas ao lotar.
  • Metadados personalizados por viagem, como lugar no ônibus ou restrição alimentar.
painel.avoei.com.br/viagens
Tela de edição de uma viagem no painel Avoei, mostrando vagas restantes, passageiros confirmados e o resultado financeiro da viagem
Propostas

Uma proposta de viagem profissional, sem virar refém do WhatsApp

Família, empresa ou grupo de amigos pedindo uma viagem sob medida? Monte a proposta personalizada, compartilhe um link e acompanhe até o cliente aceitar e pagar.

  • Itens por categoria, com preço fixo ou sujeito à revalidação.
  • Link público, sem cadastro, para conhecer o roteiro — aceitar, recusar ou pagar exige login na área exclusiva do cliente.
  • Aceite registrado, seguido de cobrança via Pix, boleto, cartão ou manual.
painel.avoei.com.br/propostas
Tela de edição de uma proposta de viagem no painel Avoei, com os itens da proposta organizados por categoria e o valor total calculado
Resultado financeiro

Saiba se aquela viagem realmente deu lucro

Não é "módulo financeiro completo" — é o resultado de cada viagem: quanto custou, quanto entrou, quanto sobrou.

  • Custo total, valor arrecadado e resultado, calculados automaticamente.
  • Transações com status de pagamento e parcelas, atualizadas a cada venda.
  • Contas a pagar geradas direto dos custos lançados na viagem.
painel.avoei.com.br/financeiro
Tela de transações financeiras no painel Avoei, mostrando cliente, valor, parcelamento e status de pagamento de cada venda
Site e vendas online

Venda pela internet com a cara da sua agência

Sem uma loja própria, muitas vendas acabam dependendo do WhatsApp, das redes sociais e do boca a boca. Toda assinatura da Avoei já inclui uma loja online com a sua identidade.

  • Cores, logo e slogan da sua agência aplicados automaticamente.
  • Checkout com Pix, boleto e cartão — ou WhatsApp quando não há gateway configurado.
  • Banners, depoimentos e uma página de links para a bio do Instagram.
suaagencia.avoei.com.br
Página de venda de uma viagem na loja online de uma agência que usa a Avoei, com foto de capa, descrição e roteiro detalhado
Painel do Cliente

Dê autonomia para quem já comprou a viagem

O passageiro pergunta de novo o roteiro, o valor, se já pagou? Um painel próprio responde por você.

  • Reserva, pagamento e roteiro sempre visíveis para o cliente.
  • Abertura de chamados de suporte direto do painel dele.
  • Solicitação de cancelamento já abre um ticket vinculado à transação.
suaagencia.avoei.com.br/cliente
Painel exclusivo do passageiro na Avoei, com a lista de reservas do cliente e o status de pagamento de cada uma
Equipe e permissões

Cada pessoa da equipe acessa só o que precisa

Sua equipe não precisa ter acesso a tudo. Crie papéis sob medida e escolha exatamente o que cada pessoa pode ver e fazer.

  • Papéis personalizados com permissões independentes por área.
  • Áreas sensíveis, como financeiro e usuários, recebem aviso extra na tela.
  • Botões de criar, editar e excluir só aparecem para quem tem a permissão.
painel.avoei.com.br/papeis
Tela de criação de um papel personalizado no painel Avoei, com permissões marcadas por área do sistema

A Avoei também inclui central de atendimento integrada para os seus passageiros e uma API para conectar outras ferramentas do seu negócio.

Ver todas as funcionalidades
Avoei IA

Conheça a Ava, a assistente da Avoei

A Ava ajuda a planejar viagens, escreve e melhora textos, tira dúvidas sobre a própria Avoei e explica os números da sua operação — direto no painel que você já usa, sem trocar de ferramenta.

  • Ideias de destino para um bate-volta?
  • Como foram minhas vendas este mês?
  • Como adiciono um passageiro?
  • Melhore o texto dessa proposta.
Conhecer a Avoei IA Incluída em todos os planos.
painel.avoei.com.br/avoei-ia

Quais pagamentos estão atrasados?

Você tem 7 parcelas vencidas, somando R$ 6.900, de 5 clientes. A mais antiga venceu há 18 dias, na viagem para Paraty.

Dados usados na resposta

R$ 6.900 vencidos 7 parcelas 5 clientes

Exemplo ilustrativo. As respostas usam os dados da sua própria agência.

Planos

Simples, transparente, sem surpresas

Todos os planos incluem todas as funcionalidades. A única diferença é o ciclo de cobrança.

Avoei IA incluída em todos os planos. Você usa a inteligência artificial com os créditos de IA do seu plano, renovados todo mês — e adquire créditos adicionais quando precisar.

Mensal

R$ 39 /mês

  • Todas as funcionalidades da plataforma
  • Acesso à Avoei IA
  • Loja online inclusa (subdomínio Avoei)
  • Suporte por e-mail e WhatsApp
  • Painel exclusivo para seus clientes
  • Atualizações automáticas incluídas
  • Sem limite de viagens ou clientes
Começar agora
Mais popular

Trimestral

R$ 109 /trimestre

Economize R$ 8

  • Todas as funcionalidades da plataforma
  • Acesso à Avoei IA
  • Loja online inclusa (subdomínio Avoei)
  • Suporte por e-mail e WhatsApp
  • Painel exclusivo para seus clientes
  • Atualizações automáticas incluídas
  • Sem limite de viagens ou clientes
Começar agora

Anual

R$ 390 /ano

Economize R$ 78

  • Todas as funcionalidades da plataforma
  • Acesso à Avoei IA
  • Loja online inclusa (subdomínio Avoei)
  • Suporte por e-mail e WhatsApp
  • Painel exclusivo para seus clientes
  • Atualizações automáticas incluídas
  • Sem limite de viagens ou clientes
Começar agora

Taxa de transação: Sobre os pagamentos processados online pela plataforma, aplicamos uma taxa de 2% por transação. Pagamentos registrados manualmente não são taxados. Domínio próprio é opcional e cobrado à parte.

30 dias de teste grátis  ·  Sem cartão de crédito  ·  Cancele quando quiser

FAQ

Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas sobre a Avoei antes de começar.

A Avoei é uma plataforma completa de gestão para agências de excursões e guias de turismo independentes no Brasil. O sistema centraliza a venda de pacotes, a organização de passageiros e o controle financeiro em um único painel.

A Avoei é indicada para donos de agências de turismo e guias de excursão que precisam abandonar planilhas manuais, profissionalizar o atendimento e automatizar a cobrança de clientes.

Cada agência cadastrada na Avoei recebe um site de vendas próprio e personalizável com seus pacotes de viagem. O cliente final acessa este site para realizar a compra online e ganha acesso a um painel exclusivo do passageiro para gerenciar suas reservas.

A Avoei automatiza a criação de listas de passageiros (rooming list). Assim que um cliente compra um pacote de excursão no site da agência, seus dados e o status de pagamento são sincronizados automaticamente no painel de controle da viagem.

A Avoei tem integração direta com o Asaas e aceita Pix, boleto e cartão de crédito, com confirmação automática da reserva assim que o pagamento é aprovado (Pix e cartão em minutos; boleto pode levar alguns dias úteis). Também é possível registrar pagamentos manuais, sem taxa.

Sim, e são duas taxas separadas, pra ficar bem claro de onde vem cada uma: a taxa da Avoei, de 2% sobre pagamentos processados online, e a taxa da operadora de pagamentos (Asaas), cobrada por ela em cada transação e que varia conforme o meio de pagamento (Pix, boleto ou cartão). Pagamentos registrados manualmente não têm nenhuma das duas taxas. Não existe taxa de adesão nem mensalidade escondida.

Todo plano inclui suporte da equipe da Avoei por e-mail e WhatsApp. Além disso, a plataforma já vem com uma central de tickets integrada para você atender seus próprios passageiros — no lugar de perder o histórico de conversas espalhado no WhatsApp.

Nenhuma. Os planos Mensal, Trimestral e Anual dão acesso às mesmas funcionalidades, sem limite de viagens ou clientes — a única diferença entre eles é o ciclo de cobrança e o quanto você economiza pagando por um período mais longo.

Sim. Por padrão, sua loja fica em um subdomínio da Avoei (suaagencia.avoei.com.br), mas se quiser usar o domínio da sua própria agência, é só conectar — a Avoei cuida do apontamento de DNS pra você. É um serviço opcional, cobrado à parte do plano.

Não. A Avoei funciona inteiramente pelo navegador, sem instalação. Você cria a conta, configura suas viagens e personaliza sua loja no mesmo dia, e já pode publicar o link para vender — sem depender de programador ou equipe de TI.

Sim. A Avoei disponibiliza um teste grátis de 30 dias. Durante esse período, a agência ou guia de turismo tem acesso total ao site de vendas, controle de roteiros e gestão financeira, sem necessidade de cartão de crédito.

Sim. Você gerencia e cancela sua assinatura a qualquer momento direto pelo painel, sem multa — o cancelamento só suspende a próxima cobrança, sem burocracia.

Embarque agora

Pronto para organizar sua agência e vender mais?

Comece hoje mesmo com 30 dias grátis e veja como a Avoei pode transformar a gestão da sua agência ou excursão.

Sem cartão de crédito • Cancele quando quiser